CHƯƠNG I
ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Điều 1. Mục đích ban hành Quy chế
Quy chế khen thưởng và kỷ luật được ban hành nhằm:
- Khuyến khích, động viên kịp thời cá nhân, tổ chức có các đóng góp tích cực cho hoạt động của Hiệp hội, cho sự phát triển lĩnh vực Khoáng nóng Việt Nam.
- Xử lý các tổ chức, cá nhân vi phạm điều lệ và các quy định của Hiệp hội trong quá trình hoạt động của Hiệp hội.
Điều 2. Phạm vi điều chính, đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Quy chế quy định nguyên tắc, tiêu chuẩn, quy trình, thủ tục xét các hình thức khen thưởng và kỷ luật thuộc thẩm quyền của Hiệp hội.
- Đối tượng áp dụng: Các cá nhân, tổ chức, đơn vị là hội viên và là đơn vị trực thuộc Hiệp hội Khoáng nóng Việt Nam.
Điều 3. Nguyên tắc khen thưởng, kỷ luật
Việc khen thưởng và kỷ luật của Hiệp hội thực hiện theo nguyên tắc được đề nghị từ tổ chức, đơn vị trình Hội đồng thi đua khen thưởng của Hiệp hội Khoáng nóng Việt Nam phải khách quan, công khai, kịp thời, chính xác.
Điều 4. Khen thưởng theo niên hạn, khen thưởng đột xuất
- Khen thưởng theo niên hạn là việc khen thưởng đối với tổ chức, cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong thời gian một năm hoặc trong thời gian nhiệm kỳ hoạt động của Hiệp hội (5 năm).
- Khen thưởng đột xuất là việc khen thưởng đối với tổ chức, cá nhân khắc phục khó khăn, hoàn thành xuất sắc công việc hoặc một số công việc cụ thể trong một thời điểm nhất định.
- Khen thưởng các cá nhân, tổ chức có các đóng góp tích cực cho sự phát triển của Hiệp hội trong thời gian dài, qua nhiều nhiệm kỳ.
Điều 5. Trách nhiệm của các cơ quan thuộc Hiệp hội và các tổ chức, đơn vị là hội viên Hiệp hội.
Thủ trưởng các cơ quan thuộc Hiệp hội và các tổ chức, đơn vị là Hội viên Hiệp hội có trách nhiệm chủ động phát hiện, lựa chọn các tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc đủ tiêu chuẩn khen thưởng để lập hồ sơ đề nghị hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng theo quy định của Quy chế này.
Việc xét khen thưởng, Kỷ luật do hội đồng thi đua của Hiệp hội Khoáng nóng Việt Nam (gọi tắt là Hội đồng) xét và quyết định.
Ủy viên Thường trực – Chánh Văn phòng Hiệp hội xem xét đề xuất khen thưởng của tổ chức, đơn vị, căn cứ tiêu chuẩn khen thưởng của Hiệp hội để thẩm định, lập biên bản họp hoặc xin ý kiến bằng thư điện tử ( Email, Zalo..) hoặc trực tiếp Hội đồng thi đua khen thưởng ủy viên Thường trực – Chánh Văn phòng có tờ trình đề nghị khen thưởng và dự thảo Quyết định trình Chủ tịch Hiệp hội ký.
Điều 6. Các hình thức khen thưởng của Nhà nước
- Các hình thức, nội dung khen thưởng của Nhà nước được thực hiện theo quy định và trình tự, thủ tục của Nhà nước.
- Các trường hợp được Hiệp hội giới thiệu, đề nghị Nhà nước khen thưởng phải đảm bảo tiêu chuẩn bằng khen của Hiệp hội và tiêu chuẩn khen thưởng của nhà nước.
CHƯƠNG II
HÌNH THỨC, ĐỐI TƯỢNG VÀ TIÊU CHUẨN KHEN THƯỞNG
Điều 7. Các hình thức khen thưởng của Hiệp hội
Các hình thức khen thưởng của Hiệp hội gồm có:
– Kỷ niệm chương vì sự phát triển Hiệp hội Khoáng nóng Việt Nam;
– Bằng khen.
Điều 8. Kỷ niệm chương Vì sự nghiệp phát triển Hiệp hội Khoáng nóng Việt Nam
- Đối tượng xét tặng Kỷ niệm chương:
Cá nhân, tổ chức, đơn vị là hội viên, là đơn vị trực thuộc của Hiệp hội phải có thời gian ít nhất 05 năm tham gia Hiệp hội; hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, có đóng góp tích cực cho hoạt động của Hiệp hội, hoặc có các đóng góp tích cực cho sự phát triển nhà ở và thị trường Khoáng nóng Việt Nam.
- Tiêu chuẩn xét tặng Kỷ niệm chương:
- a) Hoàn thành nghĩa vụ, nhiệm vụ xuất sắc trong hoạt động Hiệp hội theo Điều lệ Hiệp hội, Nghị quyết Đại hội, Nghị quyết Ban Chấp hành, Nghị quyết Ban Thường vụ và đóng góp tích cực vào sự phát triển của Hiệp hội;
- b) Tổ chức, cá nhân không phải là tổ chức, đơn vị trực thuộc Hiệp hội đã có đóng góp tích cực cho hoạt động của Hiệp hội; tài trợ và hỗ trợ có hiệu quả cho sự nghiệp xây dựng, phát triển Hiệp hội; thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm theo quy định pháp luật.
- c) Cá nhân, người đứng đầu tổ chức, đơn vị và tập thể chấp hành tốt mọi chủ trương, chính sách của Đảng, Pháp luật của Nhà nước, không trong thời gian bị kỷ luật dưới mọi hình thức .
- Thời gian xét tặng Kỷ niệm Chương:
Kỷ niệm chương của Hiệp hội được xét tặng 05 năm một lần vào kỳ Đại hội Nhiệm kỳ.
Điều 9. Bằng khen của Hiệp hội
- Bằng khen của Hiệp hội được tặng cho các đối tượng sau đây:
Cá nhân, tổ chức, đơn vị là hội viên, là đơn vị trực thuộc của Hiệp hội phải có thời gian ít nhất hơn 01 năm tham gia Hiệp hội; hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, có đóng góp tích cực cho hoạt động của Hiệp hội, hoặc có các đóng góp tích cực cho sự phát triển nhà ở và thị trường Khoáng nóng Việt Nam trong thời gian ít nhất 01 năm.
- Tiêu chuẩn xét tặng Bằng khen
- Cá nhân gương mẫu, chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, không trong thời gian bị kỷ luật dưới mọi hình thức, và đạt một trong các tiêu chuẩn sau:
– Có thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ đóng góp tích cực cho sự phát triển của Hiệp hội.
– Đóng góp cho sự nghiệp phát triển nhà ở và thị trường Khoáng nóng.
- b) Tập thể gương mẫu chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật
của Nhà nước, không trong thời gian vi phạm, bị kỷ luật đưới mọi hình thức, và đạt một trong các tiêu chuẩn sau:
– Đạt một trong các tiêu chuẩn như cá nhân;
– 2 năm liên tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, nội bộ đoàn kết, dân chủ, tổ chức tốt các phong trào thi đua; các hoạt động của Hiệp hội. Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần trong tập thể; thực hành tiết kiệm.
– Hoàn thành tốt nghĩa vụ, trách nhiệm đối với nhà nước theo quy định.
– Thực hiện tốt các quy định của Điều lệ Hiệp hội; Nghị quyết Đại hội, nghị quyết Ban Chấp hành, Nghị quyết Ban Thường vụ và chương trình kế hoạch Hiệp hội.
- Thời gian xét. Bằng khen Hiệp hội:
Bằng khen của Hiệp hội được xét tặng hàng năm, trừ trường hợp đột xuất có thành tích xuất sắc trong chương trình sự kiện, trong một thời điểm nhất định.
Điều 10. Thẩm quyền đề nghị, quyết định khen thưởng
- Việc khen thưởng đối với cá nhân do Ủy viên thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng Hiệp hội là Chánh Văn phòng Hiệp hội tổng hợp theo đề nghị của tổ chức, đơn vị, thẩm định hồ sơ theo tiêu chuẩn, trình Chủ tịch Hiệp hội để họp Hội đồng thi đua khen thưởng hoặc bằng hình thức xin ý kiến trực tiếp, email, Zalo…;
- Việc khen thưởng đối với cơ quan, đơn vị thuộc Hiệp hội và các cá nhân thuộc các cơ quan, đơn vị do thủ trưởng, cơ quan, đơn vị đó lập hồ sơ đề nghị, trình Ủy viên thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng- Chánh Văn phòng Hiệp hội. Chánh Văn phòng Hiệp hội tổng hợp hồ sơ, thẩm định theo tiêu chuẩn, trình Chủ tịch Hiệp hội họp Hội đồng thi đua khen thưởng hoặc xin ý kiến bằng các hình thức trực tiếp, email, Zalo.
- Việc khen thưởng đối với các Uỷ viên Ban Thường vụ Hiệp hội, do ủy viên thường trực hội đồng thi đua khen thưởng đề xuất, báo cáo Chủ tịch cho ý kiến trình Hội đồng thi đua khen thưởng Hiệp hội.
- Việc khen thưởng đối với tổ chức, cá nhân không phải là thành viên Hiệp hội Ủy viên thường trực văn phòng Hiệp hội tổng hợp, thẩm định hồ sơ theo tiêu chuẩn, trình Chủ tịch Hiệp hội họp Hội đồng thi đua khen thưởng hoặc xin ý kiến bằng các hình thức xin ý kiến trực tiếp, email, Zalo.
- Ban Chấp hành giao Chủ tịch Hiệp hội quyết định khen thưởng đối với các đối tượng quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 Điều này. Chủ tịch Hiệp hội quyết định khen thưởng cá nhân, tập thể trong trường hợp đạt thành tích xuất sắc đột xuất trong một thời điểm nhất định, Ủy viên Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng là Chánh Văn phòng Hiệp hội yêu cầu cá nhân, tổ chức, đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định. Trình Chủ tịch ký Quyết định khen thưởng.
- Tất cả các hồ sơ đề nghị khen thưởng, Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng là Chánh đạo Văn phòng Hiệp hội thẩm định theo đúng quy định, đúng điều lệ của Hiệp hội và trình Chủ tịch Hiệp hội để họp hoặc xin ý kiến Hội đồng thi đua khen thưởng bằng các hình thức xin ý kiến trực tiếp, email, Zalo.
CHƯƠNG II
THỦ TỤC XÉT KHEN THƯỞNG
Điều 11. Hội đồng xét khen thưởng
- Chủ tịch Hiệp hội quyết định thành lập Hội đồng khen thưởng. Số lượng thành viên Hội đồng do Chủ tịch Hiệp hội quyết định. Hội đồng khen thưởng do Chủ tịch Hiệp hội làm Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Thường trực Hiệp hội là Phó Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng, Chánh Văn phòng là ủy viên thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng.
- Hội đồng xét khen thưởng do Chủ tịch Hội đồng xét khen thưởng chủ trì, hoạt động theo nguyên tắc tập thể, biểu quyết theo đa số.
3.Ủy viên thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ khen thưởng, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đề nghị khen thưởng, thẩm định theo tiêu chuẩn để trình, giải đáp những thắc mắc liên quan tới đề nghị khen thưởng.
- Kinh phí hoạt động được lấy từ kinh phí của Hiệp hội theo Quy chế quản lý tài sản, tài chính Hiệp hội.
Điều 12. Hồ sơ đề nghị khen thưởng
Hồ sơ đề nghị khen thưởng của Hiệp hội gồm có:
- a) Tờ trình kèm theo danh sách tổ chức, cá nhân được để nghị khen thưởng:
- b) Biên bản họp hoặc xin ý kiến thống nhất của Hội đồng Khen thưởng, kỷ luật của Hiệp hội; Biên bản họp của tổ chức, đơn vị đề nghị Hội đồng thi đua khen thưởng Hiệp hội.
- c) Báo cáo tóm tắt thành tích của tổ chức, cá nhân được đề nghị Hội đồng thi đua khen thưởng Hiệp hội tặng Kỷ niệm chương.
- d) Số lượng hồ sơ: 01 bộ (bán chính).
Điều 13. Quy trình tiếp nhận hồ sơ đề nghị việc xét khen thưởng
- Ủy viên thường trực Hiệp hội là Chánh Văn phòng Hiệp hội có trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp và thẩm định hồ sơ đề nghị khen thưởng đối với các tổ chức, cá nhân theo quy định của Quy chế này.
- Đối với những trường hợp để nghị khen thưởng thường xuyên thì hồ sơ khen thưởng phải được gửi đến Văn phòng Hiệp hội và ủy viên Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng là Chánh Văn phòng Hiệp hội thẩm định, tổng hợp trình Chủ tịch Hiệp hội để họp hoặc xin ý kiến Hội đồng thi đua khen thưởng bằng các hình thức xin ý kiến trực tiếp, email, Zalo,… trong thời gian 7 ngày.
- Đối với hồ sơ chưa đúng, chưa đủ thủ tục theo quy định thì Hội đồng xét khen thưởng thì ủy viên thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng sẽ thông báo cho đơn vị để bổ sung hồ sơ trong thời gian 05 ngày làm việc.
CHƯƠNG IV
KINH PHÍ KHEN THƯỞNG
Điều 14. Nguồn kinh phí và sử dụng kinh phí khen thưởng
Nguồn kinh phí chi cho công tác khen thưởng được trích từ quỹ của Hiệp hội. Văn phòng Hiệp hội lập dự trù kinh phí khen thưởng hàng năm và thực hiện việc chỉ tiêu cho công tác khen thưởng theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ Hiệp hội, Quy chế chỉ tiêu tài chính của Hiệp hội và Quy chế này.
Điều 15. Mức khen thưởng theo các hình thức khen thưởng
Mức thưởng cụ thể kèm theo các hình thức khen thưởng thực hiện theo quyết định của Hiệp hội theo từng thời kỳ.
CHƯƠNG V
KỶ LUẬT
Điều 16. Đối tượng kỷ luật
Hội viên vi phạm nghiêm trọng các điều sau đây, đã được khuyến cáo, nhắc nhở nhiều lần bằng văn bản nhưng không chuyển biến, tùy theo mức độ phạm lỗi thì phải chuyển Ban kiểm tra xem xét xét thi hành kỷ luật …
- Vi phạm pháp luật hình sự;
- Vi phạm nghiêm trọng Điều lệ Hiệp hội, nghĩa vụ của hội viên;
- Vi phạm trong quá trình thực hiện Nghị quyết, Quyết định phân công nhiệm
- Vi phạm đạo đức nghề nghiệp, vi phạm quy chế, nội quy của Hiệp hội;
- Vi phạm về quy chế phát ngôn không đúng chủ trương đường lối, chính sách.
Điều 17. Hình thức kỷ luật
Căn cứ vào đối tượng và mức độ phạm lỗi mà áp dụng các hình thức kỷ luật sau:
– Khiển trách;
– Cảnh cáo;
– Tạm đình chỉ có thời hạn tư cách hội viên;
– Chấm dứt tư cách hội viên, xóa tên khỏi Hiệp hội.
Điều 18. Trình tự xét kỷ luật
1.Ban Kiếm tra xem xét việc vi phạm khi có chỉ đạo của Ban Thường vụ hoặc đề xuất kiểm tra khi có kiến nghị của hội viên và cơ quan thông tin đại chúng.
- Sau khi nhận được thông tin, Ban Kiểm Ban báo cáo Thường vụ thông qua kế hoạch kiểm tra trước khi thực hiện, hội viên hợp tác cung cấp thông tin, tài liệu; có quyền tiếp cận với các cá nhân, tổ chức có liên quan, cơ quan Nhà nước, nếu cần để xác minh, tìm hiểu.
Chi phí hoạt động của Ban Kiểm tra được lấy từ kinh phí Hiệp hội.
- Thời gian xem xét tối đa không quá 30 ngày để báo cáo Phó Chủ tịch Hiệp hội được phân công phụ trách công tác kiểm tra của Hiệp hội, báo cáo Thường vụ Hiệp hội về việc vi phạm, đồng thời trong báo cáo nêu nội dung, hành vi vi phạm và đề xuất hình thức kỷ luật. Nếu là ủy viên Ban Chấp hành thì Phó Chủ tịch Hiệp hội phụ trách công tác kiểm tra ký trình Ban Chấp hành xem xét, quyết định kỷ luật.
CHƯƠNG VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 19. Hiệu lực thi hành
Quy chế này gồm 06 Chương, 19 Điều, có hiệu lực thi hành kể từ ngày Chủ tịch Hiệp hội thay mặt Ban Chấp hành Hiệp hội ký Quyết định ban hành.
Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế do Ban Chấp hành Hiệp hội quyết định theo đề nghị của Chủ tịch Hiệp hội./.
