Quy chế Quản lý Hội viên Hiệp hội Khoáng nóng Việt Nam

CHƯƠNG I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Mục đích

Quy chế này quy định cụ thể việc quản lý, phát triển và duy trì hội viên của Hiệp hội Khoáng nóng Việt Nam (Hiệp hội), nhằm:

1. Bảo đảm sự thống nhất, công khai, minh bạch trong công tác hội viên.
2. Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của hội viên.
3. Nâng cao chất lượng, uy tín và sức mạnh tập hợp của Hiệp hội.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Tất cả các tổ chức, cá nhân là hội viên Hiệp hội, bao gồm: Hội viên chính thức, Hội viên liên kết, Hội viên danh dự.

Điều 3. Phân loại hội viên

1. Hội viên chính thức: Tổ chức, cá nhân Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực của Hiệp hội, có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Hiệp hội, tán thành Điều lệ Hiệp hội, tự nguyện gia nhập Hiệp hội, có thể trở thành hội viên chính thức của Hiệp hội.
2. Hội viên liên kết: Tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước có liên quan, ủng hộ mục tiêu và tôn chỉ hoạt động của Hiệp hội.

Các doanh nghiệp, tổ chức của Việt Nam chưa có đủ điều kiện là hội viên chính thức của Hiệp hội, có nguyện vọng, tự nguyện và tán thành Điều lệ của Hiệp hội, được Hiệp hội xem xét công nhận là hội viên liên kết của Hiệp hội.

3. Hội viên danh dự: Cá nhân có uy tín, đóng góp đặc biệt cho sự phát triển của ngành và Hiệp hội, được Ban Chấp hành mời tham gia.

Công dân, tổ chức của Việt Nam không có đủ điều kiện trở thành hội viên chính thức hoặc hội viên liên kết của Hiệp hội nhưng có uy tín, có kinh nghiệm và có công lao đối với sự phát triển của Hiệp hội, tán thành Điều lệ Hiệp hội được Ban Chấp hành Hiệp hội nhất trí mời làm hội viên danh dự của hiệp hội.

CHƯƠNG II

QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA HỘI VIÊN

Điều 4. Quyền của hội viên

1. Được Hiệp hội bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp theo quy định của pháp luật.
2. Được Hiệp hội cung cấp thông tin liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội, được tham gia các hoạt động do Hiệp hội tổ chức.
3. Được tham gia thảo luận, quyết định các chủ trương công tác của Hiệp hội theo quy định của Hiệp hội; được kiến nghị, đề xuất ý kiến với cơ quan có thẩm quyền về những vấn đề có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội.
4. Được dự Đại hội, ứng cử, đề cử, bầu cử các cơ quan, các chức danh lãnh đạo và Ban Kiểm tra theo quy định của Hiệp hội.
5. Được giới thiệu hội viên mới.
6. Được khen thưởng theo quy định của Hiệp hội.
7. Được cấp thẻ hội viên.
8. Được ra khỏi Hiệp hội khi xét thấy không thể tiếp tục là hội viên.
9. Hội viên liên kết, hội viên danh dự được hưởng quyền và nghĩa vụ như hội viên chính thức, trừ quyền biểu quyết các vấn đề của Hiệp hội và quyền ứng cử, đề cử, bầu cử Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra Hiệp hội.

Điều 5. Nghĩa vụ của hội viên

1. Nghiêm chỉnh chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; chấp hành Điều lệ, quy định của Hiệp hội.
2. Tham gia các hoạt động và sinh hoạt của Hiệp hội; đoàn kết, hợp tác với các hội viên khác để xây dựng Hiệp hội phát triển vững mạnh.
3. Bảo vệ uy tín của Hiệp hội, không được nhân danh Hiệp hội trong các quan hệ giao dịch, trừ khi được lãnh đạo Hiệp hội phân công bằng văn bản.
4. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của Hiệp hội.
5. Đóng hội phí đầy đủ và đúng hạn theo quy định của Hiệp hội.
6. Phải bàn giao lại công việc và tài chính, tài sản, có liên quan khi không còn hoạt động ở Hiệp hội. Trong mọi trường hợp, hội phí sẽ không được hoàn lại khi hội viên tình nguyện ra khỏi Hiệp hội hoặc bị khai trừ ra khỏi Hiệp hội do vi phạm pháp luật và Điều lệ Hiệp hội.

 

CHƯƠNG III

QUY TRÌNH KẾT NẠP, QUẢN LÝ VÀ CHẤM DỨT HỘI VIÊN

Điều 6. Kết nạp hội viên

1. a) Hồ sơ kết nạp hội viên
2. Đơn xin gia nhập Hiệp hội (theo mẫu).
3. Giấy phép/quyết định thành lập, chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh (bản công chứng không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ); bản sao CCCD kèm ảnh 4×6 của người đại diện (đối với tổ chức).
4. Sơ yếu lý lịch kèm ảnh 4×6, Bản sao CCCD (đối với cá nhân).
5. b) Thủ tục kết nạp
6. Hội viên nộp hồ sơ tại Văn phòng Hiệp hội.
7. Văn phòng Hiệp hội tiếp nhận, thẩm tra, trình Ban Thường vụ xem xét.
8. Ban Thường vụ họp xét và ra quyết định kết nạp.
9. Hội viên đóng hội phí, được cấp Thẻ hội viên và ghi tên vào sổ quản lý.

         Điều 7. Chấm dứt tư cách Hội viên

1. Hội viên tự nguyện xin ra khỏi Hiệp hội (phải thông báo bằng văn bản).
2. Hội viên bị chấm dứt tư cách hội viên thuộc một trong các điều theo quy định tại Khoản 3a, Điều 11 Điều lệ Hiệp hội.
3. Hội viên vi phạm nghiêm trọng Điều lệ, Quy chế và bị Ban Chấp hành quyết định khai trừ.

Điều 8. Thủ tục ra khỏi Hội

1. Hội viên nộp Đơn (theo mẫu) tại Văn phòng Hiệp hội.
2. Văn phòng Hiệp hội tiếp nhận, trình Ban Thường vụ xem xét.
3. Ban Thường vụ họp xét và ra văn bản trả lời.
4. Hội viên bàn giao công việc, tài sản (nếu có), Văn phòng cập nhật vào sổ quản lý.

Điều 9. Quản lý hồ sơ hội viên

1. Văn phòng Hiệp hội lưu trữ hồ sơ, quản lý dữ liệu hội viên trên hệ thống.
2. Hội viên có trách nhiệm cập nhật thông tin hằng năm.
3. Văn phòng Hiệp hội định kỳ báo cáo Ban Chấp hành về tình hình hội viên.

CHƯƠNG IV

KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT HỘI VIÊN

Điều 10. Khen thưởng

1. Hội viên có thành tích xuất sắc trong hoạt động Hiệp hội, có đóng góp tích cực cho sự phát triển lĩnh vực khoáng nóng, hoặc có nhiều đóng góp xây dựng, bảo vệ uy tín và lợi ích hợp pháp của Hiệp hội thì được xem xét khen thưởng.
2. Các hình thức khen thưởng: Giấy khen, bằng khen, kỷ niệm chương và các hình thức khác theo quy định của Hiệp hội và pháp luật.
3. Việc xét khen thưởng do Ban Thường vụ Hiệp hội quyết định trên cơ sở đề xuất của Văn phòng Hiệp hội và ý kiến của Ban Chấp hành khi cần thiết.

Điều 11. Kỷ luật hội viên

1. Hội viên vi phạm Điều lệ Hiệp hội, Nghị quyết, Quy chế của Hiệp hội hoặc có hành vi gây thiệt hại đến uy tín, tài sản, hoạt động của Hiệp hội thì bị xem xét xử lý kỷ luật.
2. Hội viên vi phạm quy định của Hiệp hội, tùy mức độ sẽ xem xét các hình thức kỷ luật gồm: nhắc nhở, phê bình; cảnh cáo, tạm đình chỉ tư cách hội viên có thời hạn; khai trừ khỏi Hiệp hội.
3. Ban Thường vụ Hiệp hội quyết định việc kỷ luật hội viên trên cơ sở đề xuất của Ban Kiểm tra và Văn phòng Hiệp hội.
4. Hội viên có quyền khiếu nại đối với quyết định kỷ luật theo quy định của Hiệp hội và pháp luật.

CHƯƠNG V

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 12. Trách nhiệm thực hiện

1. Ban Chấp hành tổ chức, chỉ đạo, giám sát công tác quản lý hội viên.
2. Văn phòng Hiệp hội trực tiếp quản lý hồ sơ, dữ liệu, theo dõi hoạt động hội viên.
3. Ban Kiểm tra giám sát việc thực hiện Quy chế, kiến nghị xử lý vi phạm.
4. Các ban chuyên môn hỗ trợ hội viên theo lĩnh vực hoạt động.

Điều 13. Hiệu lực thi hành

1. Quy chế này gồm 05 Chương, 13 Điều, có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
2. Ban Chấp hành có trách nhiệm phổ biến và tổ chức triển khai thực hiện.
3. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, Ban Chấp hành xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.
4. BAN CHẤP HÀNH HIỆP HỘI